発注書フォーマット

バージョン 1.0

入力するだけで、税率ごとに計算された発注書ができあがるExcelフォーマット。

ExcelフォーマットExcel軽減税率対応マクロなし

宛先・明細・納期を入れるだけで、金額・消費税・発注金額が自動で計算される発注書のひな形だよ。納期・納品場所・お支払条件の欄つき。軽減税率(8%)と標準税率(10%)が混ざった発注にも対応していて、消費税は税率ごとに1回だけ端数処理するよ。見積書・納品書・請求書・領収書と同じデザインだから、そろえて使えるよ。

発注書フォーマット
発注書フォーマット
印刷イメージ(A4縦1枚)。会社名や金額は見本です
印刷イメージ(A4縦1枚)。会社名や金額は見本です
「使い方」シートつき
「使い方」シートつき

できること

  • 納期・納品場所・お支払条件を書く欄つき
  • 明細を入れると、No.・金額(数量×単価)・小計が自動で入る
  • 税率はリストから10%か8%を選ぶだけ。8%の行には「※」が付く
  • 消費税は税率ごとに合計してから、1回だけ切り捨てで計算
  • 計算のセルはロックしてあるので、うっかり消えない(パスワードなしで外せる)
  • A4縦1枚に収まる印刷設定済み。そのままPDFにできる
  • 入力するセルをまとめた「使い方」シートつき

こんな方に

  • 仕入れや外注のときに、発注書をExcelで作っている方
  • 見積もりから領収まで、同じデザインの書類でそろえたい方
  • 取引先に発注書番号を伝えて、やりとりを管理したい方

動作環境

Excel 2016以降・Microsoft 365・Googleスプレッドシート(マクロは入っていません)

ダウンロードするファイル

  • 発注書フォーマット.xlsx(「発注書」シートと「使い方」シート)

Googleスプレッドシートで使うとき

  • 「スプレッドシートで使う」を押すと、「コピーを作成」の画面が開きます。「コピーを作成」を押すと、あなたのGoogleドライブに自分用のコピーができます(Googleアカウントが必要です)。
  • スプレッドシート版にはロックがかかっていません。No.・金額・消費税・合計・発注金額のセルには数式が入っています。上書きしないように気をつけてください。
  • PDFにするときは「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF」を選んで、用紙サイズ「A4」・ページの向き「縦」・スケール「幅に合わせる」にしてください。「グリッド線を表示」はオフがおすすめです。
  • Excel版と同じく、シートの中に「使い方」タブがあります。

ご注意

  • 最初から入っている会社名・金額などは見本です。上書きしてお使いください。
  • 計算のセルには、うっかり消えないようにロック(シートの保護)をかけています。パスワードはないので、数式を変えたいときは「校閲」→「シート保護の解除」で外せます。
  • 発注書には登録番号(インボイス)の記載は必須ではありません。いらなければ空欄にしてください。
  • PDFにしてから「書類にハンコ」を使うと、社判や認印も押せます。

同じデザインでそろう書類

見積書・発注書・納品書・請求書・領収書は、同じレイアウトと計算のしくみで作っています。見積もりから領収まで、書類の見た目をそろえられます。

5点セットをまとめてダウンロード(ZIP)

利用規約

個人・法人を問わずご利用いただけます。自分の書類として使うための書き換えは自由ですが、フォーマットそのものの再配布・転売はご遠慮ください。使用によって生じた損害について、作者は責任を負いかねます。詳しくは利用規約をご覧ください。