発注書フォーマット
バージョン 1.0
入力するだけで、税率ごとに計算された発注書ができあがるExcelフォーマット。
宛先・明細・納期を入れるだけで、金額・消費税・発注金額が自動で計算される発注書のひな形だよ。納期・納品場所・お支払条件の欄つき。軽減税率(8%)と標準税率(10%)が混ざった発注にも対応していて、消費税は税率ごとに1回だけ端数処理するよ。見積書・納品書・請求書・領収書と同じデザインだから、そろえて使えるよ。



できること
- 納期・納品場所・お支払条件を書く欄つき
- 明細を入れると、No.・金額(数量×単価)・小計が自動で入る
- 税率はリストから10%か8%を選ぶだけ。8%の行には「※」が付く
- 消費税は税率ごとに合計してから、1回だけ切り捨てで計算
- 計算のセルはロックしてあるので、うっかり消えない(パスワードなしで外せる)
- A4縦1枚に収まる印刷設定済み。そのままPDFにできる
- 入力するセルをまとめた「使い方」シートつき
こんな方に
- 仕入れや外注のときに、発注書をExcelで作っている方
- 見積もりから領収まで、同じデザインの書類でそろえたい方
- 取引先に発注書番号を伝えて、やりとりを管理したい方
動作環境
Excel 2016以降・Microsoft 365・Googleスプレッドシート(マクロは入っていません)
ダウンロードするファイル
- 発注書フォーマット.xlsx(「発注書」シートと「使い方」シート)
Googleスプレッドシートで使うとき
- 「スプレッドシートで使う」を押すと、「コピーを作成」の画面が開きます。「コピーを作成」を押すと、あなたのGoogleドライブに自分用のコピーができます(Googleアカウントが必要です)。
- スプレッドシート版にはロックがかかっていません。No.・金額・消費税・合計・発注金額のセルには数式が入っています。上書きしないように気をつけてください。
- PDFにするときは「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF」を選んで、用紙サイズ「A4」・ページの向き「縦」・スケール「幅に合わせる」にしてください。「グリッド線を表示」はオフがおすすめです。
- Excel版と同じく、シートの中に「使い方」タブがあります。
ご注意
- 最初から入っている会社名・金額などは見本です。上書きしてお使いください。
- 計算のセルには、うっかり消えないようにロック(シートの保護)をかけています。パスワードはないので、数式を変えたいときは「校閲」→「シート保護の解除」で外せます。
- 発注書には登録番号(インボイス)の記載は必須ではありません。いらなければ空欄にしてください。
- PDFにしてから「書類にハンコ」を使うと、社判や認印も押せます。
同じデザインでそろう書類
見積書・発注書・納品書・請求書・領収書は、同じレイアウトと計算のしくみで作っています。見積もりから領収まで、書類の見た目をそろえられます。
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個人・法人を問わずご利用いただけます。自分の書類として使うための書き換えは自由ですが、フォーマットそのものの再配布・転売はご遠慮ください。使用によって生じた損害について、作者は責任を負いかねます。詳しくは利用規約をご覧ください。