給与明細フォーマット

バージョン 1.0

金額を入れるだけで、総支給額・控除合計・手取りが自動で出るExcelの給与明細書。

ExcelフォーマットExcelA4縦1枚マクロなし

勤怠・支給・控除の金額を入れるだけで、総支給額・社会保険の合計・控除合計・差引支給額(手取り)が自動で出る給与明細書のひな形だよ。通勤手当を除いた課税対象額も出るから、所得税の税額表を見るときの目安になるよ。空いている欄には項目名も自由に書けるし、一部を現金で渡すときの振込額も自動で分けてくれるよ。

給与明細フォーマット
給与明細フォーマット
印刷イメージ(A4縦1枚)。名前や金額は架空の見本です
印刷イメージ(A4縦1枚)。名前や金額は架空の見本です
「使い方」シートつき
「使い方」シートつき

できること

  • 勤怠(出勤日数・有休・労働時間・残業など)を書く欄つき
  • 支給の合計(総支給額)を自動で計算
  • 健康保険・介護保険・厚生年金・雇用保険の合計(社会保険 計)を自動で計算
  • 控除合計と、差引支給額(手取り)を自動で計算
  • 通勤手当を除いた課税対象額も表示
  • 一部を現金で渡すときは、残りが銀行振込の欄に出る
  • 空いている欄には、手当や控除の項目名を自由に書ける
  • 計算のセルはロックしてあるので、うっかり消えない(パスワードなしで外せる)

こんな方に

  • 小さな会社やお店で、給与明細を自分で作っている方
  • 給与計算ソフトを入れるほどではないけど、手書きはやめたい方
  • スタッフに渡す明細の見た目をきちんとそろえたい方

動作環境

Excel 2016以降・Microsoft 365・Googleスプレッドシート(マクロは入っていません)

ダウンロードするファイル

  • 給与明細フォーマット.xlsx(「給与明細」シートと「使い方」シート)

Googleスプレッドシートで使うとき

  • 「スプレッドシートで使う」を押すと、「コピーを作成」の画面が開きます。「コピーを作成」を押すと、あなたのGoogleドライブに自分用のコピーができます(Googleアカウントが必要です)。
  • スプレッドシート版にはロックがかかっていません。総支給額・社会保険 計・控除合計・差引支給額などには数式が入っています。上書きしないように気をつけてください。
  • PDFにするときは「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF」を選んで、用紙サイズ「A4」・ページの向き「縦」・スケール「幅に合わせる」にしてください。
  • Excel版と同じく、シートの中に「使い方」タブがあります。

ご注意

  • 最初から入っている名前や金額は架空の見本です。上書きしてお使いください。
  • 保険料や所得税は自動では計算しません。協会けんぽなどの保険料額表、日本年金機構、国税庁の源泉徴収税額表で確認して入力してください。料率は年度ごとに変わります。
  • 計算のセルには、うっかり消えないようにロック(シートの保護)をかけています。パスワードはないので、数式を変えたいときは「校閲」→「シート保護の解除」で外せます。
  • 毎月使うときは、シートをコピーして月と金額を変えてください。1人1ファイルにしておくと管理しやすくなります。
  • 給与計算や社会保険の手続きの最終的な判断は、社労士・税理士などの専門家の確認のもとで行ってください。

利用規約

個人・法人を問わずご利用いただけます。自分の書類として使うための書き換えは自由ですが、フォーマットそのものの再配布・転売はご遠慮ください。使用によって生じた損害について、作者は責任を負いかねます。詳しくは利用規約をご覧ください。